郵件營銷和商務溝通構成了外貿業(yè)務的核心,然而,很多外貿公司都發(fā)現一個問題,他們發(fā)給海外客戶的郵件經常杳無音信,最后才看到郵件靜靜躺在對方的垃圾箱里,這不僅讓商務溝通效率變低,更有可能使重要的詢盤白白流失。郵件被歸入垃圾箱的原因多種多樣,可一個底層的因素卻經常沒人注意,那就是發(fā)件IP的信譽度不高,要處理這個麻煩,啟用專業(yè)的獨享外貿節(jié)點是必要的,這能從根本上幫企業(yè)重建郵件的IP信譽,
收件箱服務方,比如Gmail或者Outlook,在它們判斷一封郵件是否屬于垃圾郵件的時候,會參考發(fā)件人IP地址的信譽來打分,
1. 共享IP的污點會產生連坐效應,
要是你使用的網絡服務提供的是共享IP,那你的郵件發(fā)件IP信譽,就和這個IP池里面所有其他的用戶都綁在了一起, 這會發(fā)生連帶懲罰,如果共享IP池里別的用戶大量發(fā)送垃圾郵件,或者進行惡意群發(fā)與欺詐,那么這個IP地址就會被全球反垃圾郵件的組織,還有主流郵箱服務商直接拉黑,
你可能會無辜受牽連,就算你的郵件內容完全正規(guī),也會因為IP信譽分過低,被收件箱服務商不加分辨地當成垃圾郵件處理,
2. IP地域不匹配和頻繁變動
還有IP地域不符和頻繁更換的問題,你發(fā)出郵件的IP地址和你對外宣稱的企業(yè)或服務器地點總是不一致,這同樣會引起郵箱服務商的高度警覺,
所以獨享外貿節(jié)點能重塑企業(yè)郵件的IP信譽,恒訊科技提供的方案,就為企業(yè)郵箱帶來了最高等級的IP信譽保護,它的工作原理是這樣的,
第一點是獨享IP,讓你能主動控制信譽,
它的起始狀態(tài)很干凈,你分配到的獨享IP是純凈的,歷史上沒有用來發(fā)過垃圾郵件,
信譽就靠自己積累,你的郵件系統(tǒng)在這個IP上發(fā)出的所有郵件,其信譽狀況完全由你自己來決定,
只要企業(yè)維持正常的商業(yè)溝通,不去做惡意的群發(fā),IP信譽分就會不斷累積,并且穩(wěn)定在一個高位,
第二點, 穩(wěn)定的連接保障了郵件系統(tǒng)的運行,
獨享外貿節(jié)點提供純凈IP和CN2 GIA級的穩(wěn)定網絡,這避免了中斷,它確保你與海外服務器,如Outlook的連接很穩(wěn),發(fā)送或同步郵件時不會因網絡斷了而出錯,運營人員訪問后臺的速度也更快,
這需要配合專業(yè)的郵件配置,
獨享外貿節(jié)點解決了IP信譽的底層網絡難題,在此之上,再配上正確的SPF與DKIM以及DMARC等郵件安全協(xié)議設置,就能最大程度地提升企業(yè)郵件的收件箱率,即Inbox Rate,
下面是獨享IP節(jié)點的實際效益評估,
為郵件系統(tǒng)投資這種節(jié)點,它帶來的好處是能夠量化的,
詢盤轉化率上去了,關鍵詢盤郵件進了收件箱,客戶能及時看到并回復,拿下訂單的機會也就大了許多,
商務溝通效率也提高了,郵件反復進垃圾箱的麻煩沒了,所有商務往來的效率都更高了, 維護品牌專業(yè)形象,要確保企業(yè)郵件以專業(yè)可靠的樣子送達客戶,選擇恒訊科技,就相當于為您的企業(yè)郵件系統(tǒng)拿到一張VIP通行證,能直接進入海外客戶的收件箱,
Q1:我已經配置了SPF和DKIM,獨享IP節(jié)點還有必要嗎?
A1:需要的,SPF和DKIM是用來解決身份驗證問題的,它證明這封郵件確實是您域名發(fā)出的,而獨享IP節(jié)點解決的是發(fā)件人的信譽問題,這兩者是互相補充的關系,都做好才能獲得最高的收件箱率,
Q2:獨享IP節(jié)點這個東西是給我的郵件服務器用的嗎?
A2,不一定非要直接用在郵件服務器上,它更常見于公司運營人員訪問和操作郵件系統(tǒng),并保障您訪問Gmail或者Outlook這類海外郵箱后臺的穩(wěn)定性,如果您的郵件服務器本身就在海外,那么用獨享節(jié)點能確保您對服務器的管理一直很穩(wěn)定,
Q3:萬一我的郵件被標記為垃圾郵件,獨享IP的信譽還能恢復過來嗎?
A3:可以恢復,但是需要一點時間,如果用獨享IP發(fā)送了少量的不良郵件,信譽會受到損傷,但因為它歸您獨享,只要您立刻停止不當行為,恢復正常的商務發(fā)送,信譽就會逐步地養(yǎng)回來,共享IP就完全是被動的,您什么都控制不了, 恒訊科技在此提醒,請您一直保持規(guī)范的郵件發(fā)送方式,以此來維護獨享IP的潔凈度,
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